Mit NRW.BANK.Impuls KI können bei KMU in NRW 50 % der Kosten gefördert werden, bis zu 25.000 €.
Unabhängige Information von PIONATIC, nicht die offizielle Seite der NRW.BANK. Anträge stellen Sie ab dem 17. August 2026 direkt bei der NRW.BANK, über die Förderung entscheidet sie allein.
Die Förderung übernimmt die Hälfte Ihrer förderfähigen Beratungskosten.
Maximaler Zuschuss innerhalb von zwei Jahren.
Kleine und mittlere Unternehmen nach EU-Definition.
Elektronisch über das Kundenportal der NRW.BANK.
Gefördert wird die Vorbereitung des KI-Einsatzes, nicht der spätere Betrieb. Das Programm kennt dafür zwei Module, die einzeln oder gemeinsam beantragt werden können.
Anwendungsfelder identifizieren, Use Cases definieren und priorisieren, Strukturen und Prozesse für das KI-Management und für den verantwortungsvollen Einsatz aufbauen.
Eine funktionsfähige Testversion erstellen und validieren: entweder ein neu entwickelter Prototyp oder ein am Markt verfügbares KI-System, temporär zu Testzwecken implementiert. Dazu der Test samt Bewertung und eine Handlungsempfehlung. Setzt konzeptionelle Vorarbeiten voraus, aus Modul A oder aus eigenfinanzierten Aktivitäten.
* Für einen Antrag muss der Umfang die förderfähigen Mindestkosten von 10.000 € netto erreichen - der Einstiegs-Workshop allein genügt dafür nicht, ein umfassenderes Modul-A-Paket oder die Kombination mit Modul B schon. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet die NRW.BANK.
Ein Antrag kann ein einzelnes Modul oder Inhalte aus beiden adressieren. In Modul B sind zusätzlich Sachausgaben förderfähig - Test-Infrastruktur, für den Test nötige Softwarelizenzen und Hardware-Miete -, begrenzt auf 25 % der gesamten förderfähigen Ausgaben in Modul B. Anerkannt werden nur Nettobeträge, die Umsatzsteuer ist von der Förderung ausgeschlossen.
Alle müssen erfüllt sein. Ob das bei Ihnen der Fall ist, klären wir im Erstgespräch in wenigen Minuten.
Weniger als 250 Mitarbeitende und höchstens 50 Mio. € Umsatz oder höchstens 43 Mio. € Bilanzsumme.
Das geförderte Unternehmen muss seinen Sitz in NRW haben.
Es geht um einen konkreten KI-Einsatz, nicht um allgemeine Digitalisierung.
Der Durchführungszeitraum soll 6 Monate nicht überschreiten, in begründeten Ausnahmefällen geht mehr. Begonnen werden muss innerhalb von 6 Monaten nach der Bewilligung.
Kein vorzeitiger Vorhabenbeginn: Auftrag und Vertrag erst nach dem Bewilligungsbescheid.
Je KMU, verbundene Unternehmen und Partnerunternehmen eingeschlossen. Die Zuwendung ist eine De-minimis-Beihilfe: höchstens 300.000 € in drei Jahren über alle De-minimis-Beihilfen hinweg.
Ausgeschlossen sind unter anderem Unternehmen in Schwierigkeiten, Unternehmen in der landwirtschaftlichen Primärproduktion sowie Fischerei und Aquakultur, und solche, die die ESG-Fördervoraussetzungen der NRW.BANK nicht erfüllen. Wichtig für die Wahl des Dienstleisters: Nicht gefördert wird, wenn Geschäftsführung oder Anteilseignende von KMU und auftragnehmendem Unternehmen dieselben natürlichen Personen sind oder wenn das antragstellende Unternehmen selbst schon als Auftragnehmer in diesem Programm aktiv war.
Das Förderkontingent setzt sich zwei Jahre nach der ersten Bewilligung zurück. Wer also zunächst 10.000 € bewilligt bekommt, kann in den folgenden zwei Jahren noch 15.000 € beantragen, danach wächst der Rahmen wieder auf.
Die Bagatellgrenze ist die Hürde, die in der Praxis am häufigsten übersehen wird: Ein einzelner Einstiegs-Workshop erreicht die 10.000 € netto in der Regel nicht. Dafür braucht es ein umfassenderes Modul-A-Paket oder die Kombination aus A und B.
Wir setzen bei Schritt 2 und 5 an, die Förderentscheidung liegt bei der NRW.BANK.
Im kurzen Erstgespräch klären wir die Kernkriterien.
PIONATIC erstellt das Angebot als Antrags-Unterlage.
Elektronisch über das Kundenportal, ab 17.08.2026.
Erst nach dem Bescheid beginnen.
Beratung oder Test, in maximal 6 Monaten.
Verwendungsnachweis, dann Erstattung.
Im kurzen Erstgespräch klären wir die Kernkriterien.
PIONATIC erstellt das Angebot als Antrags-Unterlage.
Elektronisch über das Kundenportal, ab 17.08.2026.
Erst nach dem Bescheid beginnen.
Beratung oder Test, in maximal 6 Monaten.
Verwendungsnachweis, dann Erstattung.
Zum Antrag gehören Antragsformular, Vorhabenbeschreibung, das Angebot des Auftragnehmers, die De-minimis-Erklärung, die KMU-Erklärung und Legitimationsnachweise. Zum Abschluss verlangt die NRW.BANK einen Verwendungsnachweis aus zahlenmäßigem Nachweis und Sachbericht sowie einen Monitoringbogen.
Die Beratungsinhalte aus Modul A sind das, was wir ohnehin tun: KI-Anwendungsfälle identifizieren, priorisieren und ein Betriebsmodell aufbauen.
Wir liefern die förderfähige Konzeptberatung und auf Wunsch den Prototyp samt Test und Handlungsempfehlung.
Wir erstellen das Angebot in deutscher Sprache, das Sie als Antragsunterlage einreichen.
Wir starten erst nach dem Bewilligungsbescheid. Kein vorzeitiger Vorhabenbeginn, der Ihre Förderung gefährdet.
Als fachkundiges Unternehmen mit Sitz in Köln sind wir als Auftragnehmer zulässig. Und damit es keine Missverständnisse gibt: Wir informieren über das Programm und erbringen die Leistung. Die Förderberatung und die Bewilligung liegen bei der NRW.BANK, einen Anspruch auf Förderung gibt es nicht.
Wir prüfen den Zuschnitt Ihres Vorhabens und bereiten das Angebot für Ihren Antrag vor.
Quellen und Stand
Angaben nach der Förderrichtlinie der NRW.BANK (Dokument 10096) und den zugehörigen FAQ (Dokument 10095), jeweils Fassung 07/26. Stand dieser Seite: 17. Juli 2026.
Die Richtlinie tritt am 17. August 2026 in Kraft und am 31. Dezember 2028 außer Kraft.
Ohne Gewähr. Diese Seite fasst öffentlich verfügbare Informationen zusammen und ersetzt weder eine Förder- noch eine Rechtsberatung. Maßgeblich sind allein die jeweils gültige Richtlinie und die Entscheidung der NRW.BANK. Ein Anspruch auf Gewährung einer Förderung besteht nicht; die NRW.BANK entscheidet als Bewilligungsbehörde nach pflichtgemäßem Ermessen im Rahmen der verfügbaren Mittel. Die NRW.BANK aktualisiert ihre Programmseite fortlaufend; bitte gleichen Sie Zahlen und Fristen vor einer Antragstellung mit der offiziellen Quelle ab.
